Legalisatie van documenten

Een legalisatie is een procedure waarbij de handtekening op een document geverifieerd wordt door een officiële instantie zodat het document legaal gebruikt kan worden in het buitenland.

De legalisatieprocedure is afhankelijk van het type document en het land waarin het document gebruikt gaat worden.

VL Services kan advies en assistentie verlenen bij het legaliseren van Belgische documenten voor gebruik in het buitenland.

Buitenlandse documenten moeten altijd gelegaliseerd worden in het land van herkomst.

Overzicht van de meest voorkomende documenten voor legalisatie

  • EXPORT

    Heeft u goederen die naar het buitenland geëxporteerd moeten worden ?

    Vereist de lokale douane op de eindbestemming bijvoorbeeld een gelegaliseerd Certificaat van Oorsprong en een factuur om uw zending te accepteren ?

    VL SERVICES voert deze zakelijke legalisatieprocedure graag voor u uit en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling.

    Voorbeeld exportdocumenten:

    Certificaat van Oorsprong

    Factuur

    Gezondheidscertificaat

    Certificaat voor registratie van een product - Vrije verkoop

    Oprichtingsakte

    Volmacht

    KBO-uittreksel

  • OFFICIËLE DOCUMENTEN

    Voorbeeld officiële documenten:

    Diploma

    Geboortecertificaat

    Huwelijksakte

    Medische verklaring

    Overlijdensakte

    Uittreksel uit het strafregister

    Volmacht

    Woonplaatsverklaring

  • APOSTILLE

    Het apostilleverdrag dateert van 5 oktober 1961 om het legalisatieproces van documenten te vereenvoudigen voor landen die zijn aangesloten bij dit verdrag.

    Het apostille proces is een verkorte en versimpelde legalisatieprocedure die de langere legalisatieroute tot aan de ambassade vervangt.

    Documenten met een apostille kunnen worden gebruikt in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.

    Onderstaande landen zijn aangesloten bij het apostilleverdrag:

    Albanië, Andorra Antigua en Barbuda, Argentinië, Armenië, Australië, Azerbeidzjan, Bahama's, Bahrein, Barbados, Belarus, België, Belize, Bolivia Bosnië en Herzegovina, Botswana Brazilië, Brunei Darussalam, Bulgarije, Burundi Canada, Chili, China, Colombia Cookeilanden, Costa Rica, Cyprus, Denemarken, Dominica Dominicaanse Republiek, Duitsland, Ecuador, El Salvador, Estland, Eswatini, Fiji, Filipijnen, Finland, Frankrijk, Georgië, Grenada, Griekenland, Guatemala, Guyana, Honduras, Hongarije, Hongkong, Ierland, IJsland, India, Indonesië, Israël, Italië, Jamaica, Japan, Kaapverdië, Kazachstan, Kirgizië, Kosovo, Kroatië, Letland, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Macau SAR, Malawi, Malta, Marokko, Marshalleilanden, Mauritius, Mexico, Moldavië, Monaco, Mongolië, Montenegro, Namibië, Nederland, Nicaragua, Nieuw-Zeeland, Niue, Noord-Macedonië, Noorwegen, Oekraïne, Oezbekistan, Oman, Oostenrijk, Palau, Panama, Paraguay, Peru, Polen, Portugal, Roemenië, Rusland, Saint Kitts en Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent en de Grenadines, Samoa, San Marino, Saoedi-Arabië, Sao Tomé en Principe, Senegal, Servië, Seychellen, Singapore, Slovenië, Slowakije, Spanje, Suriname, Tadzjikistan, Tonga, Trinidad en Tobago, Tsjechië, Tunesië, Turkije, Uruguay, Vanuatu, Venezuela, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten van Amerika, Zuid-Afrika, Zuid-Korea.Zweden (Sweden) Zwitserland (Switzerland)