Legalisatie maakt het mogelijk om een Belgisch document in het buitenland te gebruiken of een buitenlands document in België.

De apostille is een vorm van legalisatie.

📄 1. Burgerlijke stand

Documenten die door de gemeente worden uitgegeven:

• Geboorteakte

• Huwelijksakte

• Overlijdensakte

• Nationaliteitsbewijs

👉 Deze komen vaak uit je gemeente en kunnen daarna via de FOD Buitenlandse Zaken worden gelegaliseerd.

🎓 2. Onderwijsdocumenten

• Diploma’s (middelbaar, hoger onderwijs)

• Getuigschriften

• Studiepuntenoverzichten

👉 Soms moet eerst de onderwijsinstelling of een bevoegde instantie bevestigen dat het document echt is.

⚖️ 3. Gerechtelijke documenten

• Uittreksel uit het strafregister

• Vonnissen en arresten

• Bewijs van goed gedrag en zeden

📝 4. Notariële documenten

• Volmachten

• Contracten

• Eigendomsaktes

• Verklaringen opgesteld door een notaris

👉 Eerst laten ondertekenen/bevestigen door een notaris, daarna legaliseren.

🏢 5. Administratieve documenten

• Attesten van de overheid

• Werkdocumenten (bv. werkgeversverklaring)

• Handelsdocumenten

🌍 6. Commerciële documenten

• Facturen

• Certificaten van oorsprong

• Exportdocumenten

👉 Vaak via de Kamer van Koophandel of erkende instanties.

❗ Wat meestal NIET kan

• Gewone kopieën (zonder officiële waarmerking)

• Privédocumenten zonder notaris of officiële instantie

• Documenten die niet ondertekend of gestempeld zijn door een bevoegde autoriteit

⚠️ Belangrijk

• Documenten moeten origineel of officieel gewaarmerkt zijn

• Soms is een beëdigde vertaling nodig

• Het land waarvoor je het nodig hebt bepaalt de procedure (apostille of volledige legalisatie via het FOD Buitenlandse Zaken)

✅ Kort gezegd:
Alles wat een officiële bron heeft (gemeente, rechtbank, school, notaris, overheid) kan meestal gelegaliseerd worden.